Η ΔΙΑΣ, ο εθνικός φορέας διατραπεζικής εκκαθάρισης πληρωμών της Ελλάδας, επέλεξε τη SOFTONE cosmoONE για την εγκατάσταση του προηγμένου συστήματος διαχείρισης συμβάσεων eCONTRACT. Η υλοποίηση αυτή αναμένεται να ενισχύσει το υφιστάμενο οικοσύστημα ηλεκτρονικών προμηθειών του οργανισμού, αναβαθμίζοντας συνολικά τις διαδικασίες διαχείρισης συμβάσεων και προσφέροντας αυξημένη αποδοτικότητα και διαφάνεια.
Ειδικά σχεδιασμένη για να καλύψει τις διευρυμένες ανάγκες της ΔΙΑΣ, η βραβευμένη εφαρμογή SOFTONE eCONTRACT προσφέρει εξατομικευμένη διαχείριση συμβάσεων με προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης και αυτοματοποιημένη παρακολούθηση λήξεων και εκκρεμοτήτων μέσω έξυπνου βοηθού.
Παράλληλα, ενισχύει τη Διεύθυνση Προμηθειών με εργαλεία για την ανάλυση περιοχών ρίσκου, τη συγκέντρωση προμηθευτών και την παρακολούθηση δεικτών ανανέωσης και επέκτασης συμβάσεων. Το σύστημα υποστηρίζει επίσης τη διαχείριση των ΚΡΙs κατά την υπογραφή συμβάσεων, παρέχοντας αναλυτικές αναφορές για τα ποσά και την αξία των αναθέσεων, ενώ διευκολύνει τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων μέσω προσαρμοσμένων αναφορών και δυναμικών γραφημάτων.
Η λύση βασίζεται σε SaaS αρχιτεκτονική και ενσωματώνεται πλήρως στις υφιστάμενες πλατφόρμες ePORTAL και eSOURCE της SOFTONE cosmoONE που χρησιμοποιεί η ΔΙΑΣ χωρίς την ανάγκη πρόσθετων επενδύσεων. Η εφαρμογή λειτουργεί απρόσκοπτα σε desktop, laptop και tablet, ενώ διαθέτει τυποποιημένες διεπαφές (API) για διασύνδεση με ERP συστήματα και μελλοντική επέκταση των λειτουργιών του.
Ο κ. Νικόλαος Τριανταφύλλου, procurement manager της ΔΙΑΣ, δήλωσε: «Με την απόφαση να επιλέξουμε την καινοτόμο λύση SOFTONE eCONTRACT, στοχεύουμε στη βελτίωση της διαχείρισης των συμβάσεών μας με ακρίβεια, διαφάνεια και ασφάλεια, μειώνοντας παράλληλα τη γραφειοκρατία και τα λειτουργικά κόστη. Θεωρούμε πως χάρη στις προηγμένες δυνατότητές της, εκσυγχρονίζουμε περαιτέρω τη λειτουργία μας, επιταχύνοντας τον ψηφιακό μας μετασχηματισμό».
