Τις επείγουσες ανάγκες σε προσωπικό, καλύπτει η fast track (ταχεία πρόσληψη) που ενεργοποιεί το υπουργείο Εργασίας και, αξιοποιώντας τη νέα τεχνολογία, θα μπορεί να πραγματοποιείται από το κινητό τηλέφωνο.
Με ωφελούμενες, όλες τις επιχειρήσεις, στην «πρώτη γραμμή» μπαίνουν εκείνες που δραστηριοποιούνται στην εστίαση, στο λιανεμπόριο, αλλά και ευρύτερα στον τουρισμό, εφεξής τρεις διαφορετικές δηλώσεις που υποβάλλονται στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», θα γίνονται μία.
Στόχος της νέας υπηρεσίας, είναι να μπορούν να γίνονται, νόμιμα, γρήγορες προσλήψεις, όπου προκύπτουν έκτακτες ανάγκες σε προσωπικό (πχ ένα γλέντι σε ένα εστιατόριο ή ένας γάμος που αυξήθηκαν ξαφνικά οι καλεσμένοι). Ταυτόχρονα όμως, οι προσλήψεις αυτές θα πρέπει να είναι με καθορισμένη αμοιβή και ωράριο απασχόλησης. Έτσι, σε τυχόν έλεγχο από την επιθεώρηση εργασίας, θα μπορεί να διαπιστωθεί η νομιμότητα του όλου εγχειρήματος.
Την ίδια στιγμή, θα μπορούν να εξυπηρετούνται αποτελεσματικά επιχειρήσεις που έχουν ανάγκη, από τη φύση της υπηρεσίας που προσφέρουν, από πρόσθετο προσωπικό, ειδικά σε περιόδους όπως είναι η θερινή. Η διαδικασία θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω κινητής τηλεφωνίας, αρκεί οι άμεσα ενδιαφερόμενοι να αξιοποιήσουν δύο πρακτικές εφαρμογές που έχουν ήδη ενεργοποιηθεί: Οι εργοδότες την εφαρμογή “Ergani app” και οι εργαζόμενοι την αντίστοιχη εφαρμογή “myErgani app”.
Το πλεονέκτημα της συγκεκριμένης ψηφιακής υπηρεσίας που οδηγεί σε πιο γρήγορες προσλήψεις, «αποτυπώνεται» στις τρεις διαφορετικές δηλώσεις, που εφεξής μετατρέπονται σε μία. Πιο αναλυτικά, ως αφετηρία του καινούργιου εργασιακού μοντέλου θεωρείται η ηλεκτρονική πλατφόρμα με την ονομασία «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για Κάλυψη Επειγουσών Αναγκών» που είναι πια διαθέσιμη για όλους. Εκεί, θα μπορεί να πραγματοποιείται τόσο η αναγγελία έναρξης εργασίας, όσο και η δήλωση οργάνωσης του χρόνου εργασίας, αλλά και επίσης η δήλωση λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου. Έτσι, η επιχείρηση με μία ενιαία κίνηση, ολοκληρώνει τρεις διαφορετικές (γραφειοκρατικές) υποχρεώσεις, για να πραγματοποιηθεί μία πρόσληψη. Έως τώρα, οι ανωτέρω δηλώσεις, απαιτούσαν ισάριθμες ξεχωριστές διαδικασίες για να ολοκληρωθούν, από τα λογιστήρια των επιχειρήσεων, στοιχείο που προκαλούσε πρόδηλη καθυστέρηση.
Άλλωστε, πρέπει να τονιστεί ότι πρόκειται για συμβάσεις έως δύο ημερών, χωρίς δικαίωμα άμεσης ανανέωσης. Σύμφωνα με αρμόδιες πηγές του υπουργείου Εργασίας, έχει υπάρξει η πρόβλεψη για «κόφτη» στο ηλεκτρονικό σύστημα, όταν διαπιστώνεται άμεση συνέχεια της μίας fast track πρόσληψης, με την επόμενη, για το ίδιο πρόσωπο. Έτσι, περιορίζονται οι πιθανότητες, να γίνει κακή χρήση του μέτρου και να υπάρξει υποκατάσταση συμβάσεων πλήρους απασχόλησης, με «ταχείες προσλήψεις». Ουσιαστικά, οι fast track προσλήψεις θα καλύπτουν ένα εύρος δύο ημερών, σε εβδομαδιαία βάση, αν προκύπτουν σχετικές ανάγκες για την ενδιαφερόμενη επιχείρηση.
Τα βήματα της διαδικασίας
Ας δούμε τα «βήματα» της διαδικασίας που μπορεί να οδηγήσει σε μία «ταχεία πρόσληψη»:
- Ο εργοδότης καταχωρίζει απευθείας από το κινητό του, τους βασικούς όρους εργασίας (ημέρες, ωράριο, αποδοχές), αξιοποιώντας την εφαρμογή “Ergani app”.
- Ο εργαζόμενος, στη συνέχεια, λαμβάνει την σχετική ειδοποίηση στο κινητό του και αποδέχεται το αίτημα του εργοδότη, αξιοποιώντας με τη σειρά του την εφαρμογή “myErgani app”. Θα πρέπει όμως πρώτα να ελέγξει με προσοχή τους όρους εργασίας που του προτείνονται, αλλά και να επιβεβαιώσει και όπου χρειάζεται να συμπληρώσει, τα προσωπικά στοιχεία του. Σε περίπτωση επαναπρόσληψης, η ανωτέρω διαδικασία απλουστεύεται ακόμα πιο πολύ. Εάν αποδεχτεί τους προτεινόμενους όρους εργασίας, τότε μπορεί η διαδικασία να προχωρήσει περαιτέρω. Επισημαίνεται ότι ο εργαζόμενος συμπληρώνει, αλλά και επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία, πριν από την ολοκλήρωση της πρόσληψης. Πρακτικά, κάτι τέτοιο δεν μπορεί να συμβεί, χωρίς και τη δική του έγκριση. Πρόκειται για μία ουσιαστική αναβάθμιση της εφαρμογής “myErgani app” που προϋπήρχε και εφεξής, αποκτάει και αυτή τη δυνατότητα.
- Ο εργοδότης ελέγχει με τη σειρά του την ηλεκτρονική αποδοχή – ταυτοποίηση που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος και υποβάλλει στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», οριστικά την αναγγελία πρόσληψης, η οποία αποκτά αριθμό πρωτοκόλλου και είναι απόλυτα νόμιμη. Με τον τρόπο αυτό, ψηφιακά, μπορεί να πραγματοποιηθεί μία νέα πρόσληψη, σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.
Σε κάθε ένα από τα παραπάνω «βήματα» αποστέλλονται ξεχωριστές ειδοποιήσεις, ώστε να ενημερώνονται οι δύο πλευρές, για την πορεία της διαδικασίας και να διαπιστώνουν εάν τηρούνται όλα όσα έχουν συμφωνηθεί προφορικά.
«Κλειδί» η διαλειτουργικότητα στον περιορισμό καθυστερήσεων
Τα βασικά στοιχεία του εργαζόμενου, αλλά και της επιχείρησης που θέλει να τον αξιοποιήσει, αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας απευθείας από το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ». Έτσι, οι καθυστερήσεις περιορίζονται αλλά και η όποια ταλαιπωρία μπορεί να προκληθεί για να αναγγελθεί μία πρόσληψη, ειδικά σε περίοδο αιχμής. Η ρητή αποδοχή της όλης διαδικασίας από τον εργαζόμενο, συνδράμει προς τούτο.
Σημειώνεται ότι η συγκεκριμένη «fast track» διαδικασία μπορεί να ανακληθεί ή ακόμα και να διορθωθεί, έως και λίγο πριν από την έναρξη της εργασίας, σύμφωνα με το ωράριο που έχει δηλωθεί. Αρκεί να πραγματοποιηθεί μια αντίστοιχη διαδικασία «ορθής επανάληψης», πάλι με ηλεκτρονικό τρόπο.
Η ηλεκτρονική πλατφόρμα περιλαμβάνει και «ειδικές περιπτώσεις», όπως είναι οι ανήλικοι ή οι πολίτες τρίτων χωρών. Σε ένα τέτοιο ενδεχόμενο, η σχετική εφαρμογή ζητά από τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν όλα τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα, ανά περίπτωση, για να δοθεί η σχετική έγκριση. Στόχος είναι να διασφαλιστεί η νομιμότητα της πρόσληψης.
Αφού οριστικοποιηθεί η διαδικασία πρόσληψης, η αναγγελία θα μπορεί να είναι προσβάσιμη για όλους και μέσω του διαδικτύου, ακριβέστερα στο Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) «ΕΡΓΑΝΗ», αλλά και στο «myergani.gov.gr» και θα μπορεί να αποθηκευτεί από τον ενδιαφερόμενο.
Προτιμώμενη πηγή στην Google
Για να εμφανίζονται περισσότερα άρθρα της στις αναζητήσεις σας εύκολα και γρήγορα, πρέπει να προσθέσετε το site στις προτιμώμενες πηγές σας. .
