Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Στο τραπέζι παράταση για χιλιάδες επιχειρήσεις – Η νέα ημερομηνία

Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για χιλιάδες μικρομεσαίες επιχειρήσεις οι οποίες από την 1η Οκτωβρίου 2026 θα πρέπει να εφαρμόσουν  υποχρεωτικά την ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Παρόλα αυτά, όλο και πυκνώνουν οι πληροφορίες που κάνουν λόγο για ολιγόμηνη «καθυστέρηση» στην εφαρμογή της, με πιο πιθανή ημερομηνία εφαρμογής την 1η Μαρτίου 2027.

Υπενθυμίζεται ότι οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατ. ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026. Η δεύτερη φάση αφορά όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και κύκλου εργασιών.

Η παράταση στην εφαρμογή, εφόσον ανακοινωθεί,  εκτιμάται ότι θα ικανοποιήσει σε μεγάλο βαθμό, αίτημα των φορέων της αγοράς για περισσότερο χρόνο προσαρμογής, καθώς χιλιάδες μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει τις απαραίτητες τεχνικές και οργανωτικές διαδικασίες.

Η εφαρμογή του νέου συστήματος θα έχει ως αποτέλεσμα την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών, την άμεση διαβίβαση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ μέσω myDATA και σημαντικές αλλαγές στον τρόπο έκδοσης και διαχείρισης των τιμολογίων.

Με βάση τον υφιστάμενο προγραμματισμό, από την 1η Οκτωβρίου η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις συναλλαγές B2B, καθώς και τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Για συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Εάν μια επιχείρηση του εξωτερικού δεν υποστηρίζει ή δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η δυνατότητα αποστολής του με εναλλακτικό τρόπο.

Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από την επιχείρηση που το λαμβάνει είναι υποχρεωτική.

Τα πρόστιμα

Σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο, οι παραλείψεις ή οι παραβάσεις στη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα από 250 έως και 2.500 ευρώ, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις τα ποσά αυξάνονται σημαντικά σε περίπτωση υποτροπής.

Για τη μη έκδοση τιμολογίου επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του ΦΠΑ, για κάθε παραστατικό που ο έλεγχος θα βρίσκει ότι δεν είχε νόμιμη έκδοση. Το πρόστιμο αυτό δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 250 ευρώ σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 500 ευρώ σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Σε περίπτωση υποτροπής, επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 100% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 500 ευρώ αν ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 1.000 ευρώ σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Σε περίπτωση κάθε νέας υποτροπής, θα επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 200% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο, ή επί της διαφοράς, αντίστοιχα, το οποίο δεν μπορεί να είναι κατώτερο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, των 1.000 ευρώ σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και των 2.000 ευρώ σε περίπτωση που ο φορολογούμενος είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Επίσης, επιβάλλεται επιπλέον πρόστιμο ύψους 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος και 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο αν είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος. Ειδικά σε πρόσωπο που δεν υποβάλλει ή υποβάλλει ανακριβή στοιχεία αναφορικά με τις υποχρεώσεις του, προβλέπεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.

Για την ΑΑΔΕ, το νέο σύστημα αποτελεί «εργαλείο» για την προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3, τη μείωση της φοροδιαφυγής στον ΦΠΑ, την καλύτερη πληροφόρηση σε πραγματικό χρόνο για την οικονομική εικόνα των επιχειρήσεων και τη μείωση του διαχειριστικού κόστους τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για το κράτος.