«Κέρασμα», «δώρο», «δείγμα»: Τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις – Αναλυτικός οδηγός

Αναλυτικές οδηγίες προς τις επιχειρήσεις για το τι ισχύει σχετικά με την «αυτοπαράδοση», το «κέρασμα», τα «δώρα» και τα δωρεάν δείγματα δίνει το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιώς.

Όπως διευκρινίζει το Επιμελητήριο, στο myDATA προβλέπεται υπό προϋποθέσεις ο τύπος 6.1 «Στοιχείο Αυτοπαράδοσης» και 6.2 «Ιδιοχρησιμοποίηση». Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει, πότε το παραστατικό 6.1 εξυπηρετεί την απόδοση ΦΠΑ και δεν αποτελεί κανονικό έσοδο πώλησης για τον υπολογισμό των ακαθάριστων εσόδων. Στο παραστατικό αναγράφονται χωριστά ο ΦΠΑ και η ένδειξη «φόρος μη εκπιπτόμενος».

Το όριο της αξίας μέχρι 10 ευρώ χωρίς ΦΠΑ, αφορά υπό προϋποθέσεις συγκεκριμένα δώρα μικρής αξίας και όχι γενική απαλλαγή από την έκδοση απόδειξης, ή στοιχείου αυτοπαράδοσης.

Το άρθρο 9 παρ. 2β του Κώδικα ΦΠΑ, Ν. 5144/2024 που αντικατέστησε το άρθρο 7 του παλαιού Ν. 2859/2000, εξαιρεί τα δώρα αξίας μέχρι 10 ευρώ και τα δείγματα που διατίθενται για τους σκοπούς της επιχείρησης.

Η απόφαση Π.7015/690/1986 εξειδικεύει τις προϋποθέσεις για κάθε δωρεάν προσφορά. Διαφορετικοί κανόνες εφαρμόζονται στην πώληση, στην αυτοπαράδοση, ιδιοχρησιμοποίηση, στο κέρασμα, στο διαφημιστικό δώρο και στο δείγμα.

Κάθε πώληση χρειάζεται παραστατικό, σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 του ν.4308/2014 και η πώληση σε ιδιώτη τεκμηριώνεται με απόδειξη λιανικής ή τιμολόγιο, ανεξαρτήτως ποσού. Η παράδοση μέσω διανομέα, θυρίδας, ή σημείου παραλαβής δεν μετατρέπει μια πώληση ηλεκτρονικής πλατφόρμας σε αυτοπαράδοση, ούτε υπάρχει προνόμιο εξαίρεσης για στοιχείο αυτοπαράδοσης, αντί απόδειξης πώλησης για συναλλαγές μέχρι 10 ευρώ. Υπεύθυνος για την ηλεκτρονική απόδειξη παραμένει ο πωλητής, ακόμη και όταν τρίτος εκδίδει νόμιμα το παραστατικό παράδοσης για λογαριασμό του.

Τι ισχύει για την αυτοπαράδοση

Η αυτοπαράδοση αφορά συγκεκριμένες διαθέσεις χωρίς πώληση, σύμφωνα με Ν.5144/2024, άρθρο 24 παρ. 2, Π.7475/791/7.11.1986 και με διευκρινίσεις στην Ε.2049/2023. Όταν ο επιχειρηματίας παίρνει αγαθά για προσωπική χρήση, ή πραγματοποιεί άλλη διάθεση που υπάγεται στις σχετικές διατάξεις, εξετάζεται εάν η απόκτηση των αγαθών, ή των υλικών τους δημιούργησε δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ. Εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, εκδίδεται ειδικό στοιχείο αυτοπαράδοσης και αποδίδεται ο αναλογών φόρος. Βάση υπολογισμού είναι η τρέχουσα τιμή αγοράς ή, ελλείψει αυτής, το κόστος κατά τον χρόνο της διάθεσης, όχι υποχρεωτικά η λιανική τιμή, ενώ η μικρή αξία δεν αναιρεί την υποχρέωση.

Το «κέρασμα»

Το «κέρασμα» δεν απαλλάσσεται αυτομάτως, σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 9 του Κώδικα ΦΠΑ και την ΔΕΔ 204/2023. Στην εστίαση, η δωρεάν προσφορά καφέ, φαγητού, ή ποτού χρειάζεται διακριτή εξέταση. Ένα αυτοτελές κέρασμα δεν χαρακτηρίζεται απλώς «δώρο κάτω των 10 ευρώ», για να αποφευχθεί ο ΦΠΑ. Παράλληλα, πρέπει να διακρίνεται από πραγματική εμπορική έκπτωση, ή από παροχή που περιλαμβάνεται σε πληρωμένο μενού. Εάν η πλατφόρμα αποζημιώνει το κατάστημα, η μηδενική πληρωμή του πελάτη δεν σημαίνει κατ’ ανάγκη δωρεάν διάθεση.

Τα «δώρα»

Τα δώρα μικρής αξίας έχουν σωρευτικές προϋποθέσεις σύμφωνα με τον συνδυασμό του άρθρου 9 παρ. 2β ν.5144/2024 και της Π.7015/690/1986. Προσφέρονται χωρίς αντάλλαγμα για προβολή της επιχείρησης και ανάπτυξη επαγγελματικών σχέσεων. Η αξία κτήσης των αγαθών που προσφέρονται σε ένα πρόσωπο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Δεν πρέπει να αποτελούν διαδοχικές προσφορές προς το ίδιο πρόσωπο, ενώ η συνολική ετήσια αξία τους δεν υπερβαίνει το 1% των ακαθάριστων εσόδων. Επιπλέον, δεν είναι του ίδιου είδους με τα προϊόντα που εμπορεύεται ή παράγει η επιχείρηση. Συνεπώς, άλλο είναι ένα διαφημιστικό και άλλο ένα εμπόρευμα που χαρίζεται.

«Δείγμα δωρεάν»

Τα δείγματα αποτελούν χωριστή κατηγορία, σύμφωνα με τον Ν.5144/2024, άρθρο 9 και Π.7015/690/1986. Αφορούν προϊόντα όμοια με όσα πωλεί, ή παράγει η επιχείρηση, προσφέρονται δωρεάν σε λογικές ποσότητες για γνωριμία και αξιολόγηση της ποιότητάς τους και φέρουν την ένδειξη «δείγμα δωρεάν». Το χρηματικό όριο των 10 ευρώ αφορά τα δώρα, όχι αυτοτελώς τα δείγματα. Η σχετική απόφαση από αυτές τις κατηγορίες εξαιρεί τα οινοπνευματώδη και καπνοβιομηχανικά προϊόντα.

Το ΕΒΕΠ συνιστά στις επιχειρήσεις να καταγράφουν είδος, ποσότητα, αξία, ημερομηνία και σκοπό κάθε δωρεάν διάθεσης, διατηρώντας τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. Όπως επισημαίνει το Επιμελητήριο, με τον λογιστή τους οι επιχειρήσεις πρέπει να καθορίζουν τον σωστό χαρακτηρισμό, το απαιτούμενο παραστατικό και τη διαβίβαση στο myDATA. Η τεκμηρίωση προστατεύει την επιχείρηση από αχρείαστα πρόστιμα, σύμφωνα και με τη ρητή επισήμανση της ΑΑΔΕ, πως η απλή ένδειξη «δώρο» ή «κέρασμα» δεν αρκεί και τα 10 ευρώ δεν καταργούν την απόδειξη.