Σε λιγότερο από μία εβδομάδα λήγει το περιθώριο για τις επιχειρήσεις προκειμένου να προχωρήσουν σε διορθώσεις ή επικαιροποίηση των POS που έχουν.
Με βάση το χρονοδιάγραμμα που τεθεί από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, μέχρι τις 31 Οκτωβρίου οι επιχειρήσεις, μέσα από την ψηφιακή πύλη myAADE – Μητρώο & Επικοινωνία – Στοιχεία Επιχείρησης, μπορούν, όπου απαιτείται, να διορθώσουν και να επικαιροποιήσουν την εικόνα των ενεργών POS, που διέθεταν στις 30 Σεπτεμβρίου, δηλώνοντας τα POS, που τυχόν δεν περιλαμβάνονται στα στοιχεία, τα οποία έχουν αποσταλεί από τους παρόχους.
Ως ενεργό θεωρείται το POS που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ολοκλήρωση συναλλαγών με κάρτα, ακόμα και όταν χρησιμοποιείται ή διατίθεται ως εφεδρικό, για την περίπτωση λειτουργικής βλάβης ή άλλης έκτακτης ανάγκης. Μέχρι σήμερα, το Μητρώο έχει επεξεργαστεί 2,5 εκατομμύρια εγγραφές, που αφορούν πάνω από 1 εκατομμύριο POS.
Οι Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers) και οι Πάροχοι Μέσω Πληρωμών (ΝSPs) πρέπει να ενημερώσουν την ΑΑΔΕ ότι τα μοντέλα POS που διαθέτουν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχει ορίσει η ΑΑΔΕ κι άρα μπορούν να αναβαθμιστούν. Η δήλωση αυτή συμμόρφωσης πρέπει να έχει γίνει το αργότερο έως τις 24/11/2023.
Οι προθεσμίες συμμόρφωσης διαμορφώνονται ως εξής:
- Μέχρι τις 17 Νοεμβρίου για τη διασύνδεση απλών ταμειακών μηχανών με ενσύρματα ή ασύρματα POS σε τοπικό δίκτυο από ημεδαπούς παρόχους
- Μέχρι τις 8 Δεκεμβρίου για την διασύνδεση απλών ταμειακών μηχανών με mobilePOS (4G) και softPOS από ημεδαπούς Παρόχους
- μέχρι τις 8 Ιανουαρίου για την διασύνδεση των POS με όλα τα σύνθετα ταμειακά συστήματα από ημεδαπούς Παρόχους, καθώς και κάθε διασύνδεση από αλλοδαπούς Παρόχους.
Εφόσον ένα POS έχει αναβαθμιστεί, η επιχείρηση ενημερώνει την ΑΑΔΕ κι από εκεί και πέρα έχει στη διάθεση της 30 ημέρες για να συνδέσουν το αναβαθμισμένο POS με την ταμειακή της μηχανή.
Αν κάποιο POS είναι παλιό ή δεν πληροί τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί και δεν μπορεί να αναβαθμιστεί, η επιχείρηση θα πρέπει να δηλώσει το μητρώο POS ότι θα προμηθευτεί καινούριο έως τις 15 Ιανουαρίου.
Διασύνδεση με ταμειακές μηχανές
Σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της ΑΑΔΕ, η διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 29 Φεβρουαρίου 2024. Αξίζει να σημειωθεί ότι το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα αφορά τις επιχειρήσεις που είναι ήδη υποχρωμένες να διαθέτουν ταμειακή μηχανή.
Στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ, έχει δημιουργηθεί ειδική σελίδα για τη Διασύνδεση POS – Ταμειακών Συστημάτων, από την οποία επιχειρήσεις και λοιποί εμπλεκόμενοι (Λογιστές, Πάροχοι κλπ.) μπορούν να ενημερώνονται σχετικά με:
- τις επιμέρους υποχρεώσεις κάθε εμπλεκομένου
- τις διαθέσιμες επιλογές ταμειακών συστημάτων και POS
- το χρονοδιάγραμμα και την εξέλιξη του έργου