Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων ανακοινώνει την έναρξη του έργου ψηφιοποίησης του αρχείου της Διεύθυνσης Μεταφορών. Σκοπός του έργου είναι να ψηφιοποιήσει περίπου 90.000 φάκελους αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών, ώστε στη συνέχεια να είναι δυνατή η παροχή, με ψηφιακό τρόπο, μιας σειράς υπηρεσιών, οι οποίες μέχρι τώρα παρέχονται μόνο με φυσική παρουσία στα γραφεία της Διεύθυνσης Μεταφορών.
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) μέσω του Προγράμματος Επιχειρησιακής Πρότασης (ΠΕΠ) «Ιόνια Νησιά 2014-2021» και υλοποιείται με την υποστήριξη του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η κατάσταση που επικρατούσε πριν την έναρξη του έργου της ψηφιοποίησης.Πηγή ΠΙΝ
Στο 1/3 του χρόνου που απαιτείται σήμερα μειώνεται ο χρόνος εξυπηρέτησης για τις υπηρεσίες που παρέχονται με φυσική παρουσία, μετά την ψηφιοποίηση των αρχείων.
Μέσω της ψηφιοποίησης επίσης, αναμένεται να δημιουργηθεί ένα ασφαλές ψηφιακό αρχείο, που θα περιλαμβάνει όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία που αφορούν στις μεταφορές στην Περιφέρεια.
Επίσης, μέσω του ψηφιακού αρχείου στην Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, θα είναι εφικτή η παροχή μεγάλου πλήθους ψηφιακών υπηρεσιών, που θα διευκολύνουν τους πολίτες και τους επαγγελματίες να εκτελέσουν διάφορες διαδικασίες online, χωρίς να χρειάζεται να μεταβούν στις υπηρεσίες της Περιφέρειας.
Η κατάσταση που επικρατεί με τους φακέλους μετά την έναρξη του έργου της ψηφιοποπίησης.Πηγή ΠΙΝ
Μερικά παραδείγματα των ψηφιακών υπηρεσιών που θα προσφέρονται είναι:
- Ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και δικαιολογητικών για την έκδοση ή την ανανέωση αδειών κυκλοφορίας και μεταφορών.
- Ηλεκτρονική επικοινωνία και εξυπηρέτηση από τους υπαλλήλους της Διεύθυνσης Μεταφορών.
- Ηλεκτρονική παρακολούθηση της πορείας και του αποτελέσματος των αιτήσεων και των αιτημάτων.
- Ηλεκτρονική λήψη εγγράφων και πιστοποιητικών που αφορούν στις μεταφορές.
Το έργο ψηφιοποίησης του αρχείου της διεύθυνσης μεταφορών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων αποτελεί μέρος του σχεδίου ψηφιακής μετάβασης που υλοποιεί η περιφέρεια, με σκοπό να μεταμορφώσει τη δημόσια διοίκηση και να βελτιώσει τη ζωή των κατοίκων και των επισκεπτών των Ιονίων Νήσων.